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Placé.e sous la responsabilité du Responsable du service Recrutement et mobilité, vous accompagnez le service dans la gestion administrative des recrutements des agents statutaires et non statutaires. Vous assurez la mise en œuvre des dispositifs d’insertion professionnelle.

A ce titre :

- Vous vérifiez les offres d’emploi transmises par les chargés de recrutement et procédez à la publication des profils de postes ouverts à candidatures sur les canaux de diffusion adéquats ;

- Vous réceptionnez et enregistrez les candidatures du Portail Citoyen ;

- Vous organisez les entretiens de recrutement : convocation des candidats, gestion des plannings et réservation de salles et gérez les refus ;

- Vous mettez en forme, contrôlez et éditez les différents courriers et notes au maire issus du service Recrutement. Vous les diffusez et assurez le suivi des envois, notamment recommandés, dans les délais impartis. Vous gérez le classement et mettez à jour les dossiers relatifs au recrutement ;

- Vous constituez les dossiers administratifs des candidats recrutés : pièces justificatives, visites médicales, casiers judiciaires ;

- Vous participez à la gestion administrative de la Commission RH : saisie et suivi des demandes de recrutement ;

- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des recrutements liés aux dispositifs d’insertion professionnelle (services civiques, stages gratifiés, apprentis...) ;

- Vous assurez le suivi des tableaux de suivi d’activités du service recrutement et des indicateurs RH (matrice, demandes de remplacement, insertion professionnelle) ;

- Vous assurez l’assistance téléphonique de la responsable du service Recrutement et des chargés de recrutement en leurs absences ;

- Vous pouvez être amené.e à participer à la gestion des stages : traiter les demandes de stages, recherche de terrains de stages auprès de directions de la collectivité et gestion des conventions.

- Vous détenez une expérience probante en gestion des ressources humaines et plus précisément dans la gestion administrative des recrutements. Votre connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale et du statut de la Fonction Publique Territoriale sera un atout complémentaire à votre candidature.

- Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles vous permettant de travailler tant en équipe qu’en transversalité avec les directions de la collectivité et les usagers.

- Vous êtes organisé.e, dynamique, autonome et savez gérer les priorités. Réactif.ve, vous êtes méthodique, consciencieux.se et maîtrisez les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe. Vous êtes aussi doté.e de capacités rédactionnelles et savez rendre compte.

- Vous avez une forte appétence pour la diversité des missions qui peuvent vous être confiées et vous êtes reconnu.e pour votre grande capacité d’adaptation.

- La discrétion professionnelle fait partie de vos qualités professionnelles.

- Vous avez une réelle appétence pour l’outil informatique et maîtrisez les outils bureautiques.

LIEU DE TRAVAIL : Hôtel-de-Ville - 10 rue Philippe Marcombes à Clermont-Ferrand

Réseau de transport en commun à proximité (ligne de tram + bus)

Forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage) ou prise en charge 50% frais de transport en commun + tarif préférentiel abonnement T2C

HORAIRES : 37h30 hebdomadaires – horaires flexibles avec plages fixes

Possibilité télétravail : 1 jour par semaine fixe + 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service)

Salle de restauration commune ou restaurant collectif (à proximité du lieu de travail) : repas complet entre 4 et 6 €

25 jours de congés ordinaires et 15 jours de RTT

Possibilité de Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + RIFSEEP (260 €/ mois) + primes annuelles en mai et novembre, P.D.A., Contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la responsable du service Recrutement au 04.73.42.60.60.