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Vous êtes chargé.e, sous l'autorité de la responsable de service, de piloter le Pôle Identification, Valorisation et Animation de la Vie Associative, d’encadrer et de coordonner les activités de celui-ci.

Le Pôle Identification, Valorisation et Animation de la Vie Associative est une composante du service aux côtés du Pôle Soutien à la Vie Associative. Il est chargé de gérer les portails informatiques à destination des associations, de les accompagner dans leurs démarches auprès de la Ville, de développer différents outils pour les mettre en réseau et d’animer la vie associative.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

* Management :

- Encadrer et animer l’équipe composée de 3 agents (2 chargés d’accompagnement à la Vie Associative et une animatrice de la Vie associative) ;

- Assurer des réunions d’équipe hebdomadaires ;

- Piloter, planifier les activités et définir les priorités, veiller au bon fonctionnement du pôle ;

- Manager par objectif ;

- Assurer une bonne communication au sein du Pôle et avec le Pôle Soutien à la Vie Associative ;

- Évaluer les activités et se charger du reporting à la hiérarchie ;

- Prévenir les conflits.

* Pilotage du pôle :

- Garantir la place du pôle comme porte d’entrée unique pour les demandes de subventions des associations auprès de la Ville et superviser la vérification de la recevabilité des demandes en lien avec les différentes directions ;

- Accompagner les associations dans l’utilisation des outils mis à leur disposition (portail des aides, portail associatif…) et dans le développement de leurs projets ;

- Suivre et développer les partenariats extérieurs en lien avec les activités du pôle ;

- Piloter et déployer les projets du service (suivi et animation de l’Observatoire Local de la Vie Associative, mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier, Énergétique et Occupationnel...) ;

- Développer la transversalité au sein du service, de la direction ;

- Développer les procédures relatives aux associations, améliorer la sécurité juridique et assurer une veille en matière associative ;

- Être garant.e du bon fonctionnement de ces outils et force de proposition pour leur amélioration.

* Événements, communication :

- S’assurer de la gestion et de la promotion des supports de communication avec les associations (gazette, portail associatif...) ;

- Coordonner l’organisation d’évènementiels dont le Grand Forum en lien avec la Direction des Sports et de la Logistique et l’Office Municipal des Sports ;

- Mettre en place et développer l’animation des réseaux d’associations (jardins partagés, associations de certains sites…), des évènements inter-associatifs.

Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez idéalement d’une première expérience en matière d’animation socioculturelle et de vie associative, vous maîtrisez l’animation de démarches transversales et le travail en partenariat. Vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement communal, associatif et institutionnel.

Vous détenez une expérience réussie en matière de management et vous êtes doté.e de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aptitude en animation de groupes, sont des qualités essentielles pour mener à bien ces missions.

LIEU DE TRAVAIL : Rue Lacépède – 63000 Clermont-Ferrand

HORAIRES : 37h30 hebdomadaires (8h15 – 16h30). Des dépassements horaires peuvent être requis selon les nécessités de service.

25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + RIFSEEP (500 € bruts)+ primes annuelles P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Responsable du Service Vie Associative au 04.73.40.87.33 ou le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.