Contrat de projet - Un.e ChargĂ©.e de lâindexation des actes dâĂ©tat-civil
Direction / Service
Missions
Vous ĂȘtes chargĂ©.e, sous lâautoritĂ© du responsable de lâĂtat-civil, dâindexer les actes dâĂ©tat-civil de la Ville de Clermont-Ferrand afin dâassurer une rĂ©ponse de qualitĂ© aux usagers, notamment dans le cadre des dĂ©livrances dâactes dâĂ©tat-civil via les rĂ©seaux Service public et Comedec.
A ce titre :
Vous indexez les actes dâĂ©tat-civil en rĂ©pondant aux demandes dĂ©matĂ©rialisĂ©es dâactes en utilisant les canaux « Service public et ComĂ©dec » (environ 1 950 demandes d'actes par semaine traitĂ©es en 2022). Vous recherchez les actes dans la base de donnĂ©es et vĂ©rifiez leur complĂ©tude. Le cas Ă©chĂ©ant vous assurez leur mise Ă jour.
Vous ĂȘtes garant.e du respect de la dĂ©marche qualitĂ© en termes dâindexation des actes en rĂ©pertoriant les problĂ©matiques rencontrĂ©es et en signalant toutes les anomalies dĂ©tectĂ©es lors de lâindexation des actes. Vous corrigez les erreurs relevĂ©es suite aux diffĂ©rents contrĂŽles.
Vous alimentez le rĂ©fĂ©rentiel dâindexation en lien avec le chef de projet et le N+1 et participez aux ateliers et rĂ©unions traitant de lâindexation des actes dâĂ©tat-civil.
Profil
Vous maĂźtrisez lâutilisation de lâoutil informatique en respectant les rĂšgles de sĂ©curitĂ© informatique. Vous justifiez de connaissances de la rĂ©glementation de lâĂ©tat-civil.
Rigoureux.se et organisĂ©.e, vous disposez de bonnes capacitĂ©s dâanalyse et de synthĂšse qui vous permettent de respecter les dĂ©lais. Vous apprĂ©hendez le travail en Ă©quipe de maniĂšre positive.
Conditions de travail
LIEU DE TRAVAIL : 18 rue Neyron 63000 Clermont-Ferrand
HORAIRES : 37h30 hebdomadaires, amplitude horaire du lundi au vendredi : 8h15 â 16h30 (pause mĂ©ridienne de 45â).
25 jours de congĂ©s + 15 jours RTT â PossibilitĂ© Compte Epargne Temps
Contrat de projet de 4 mois renouvelable 18 mois.
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.37.85.