Un.e Secrétaire médical.e
Direction / Service
Missions
Dans le cadre de la création du centre de santé municipal, la Ville de Clermont-Ferrand recherche un.e secrétaire médical.e. Le.a secrétaire médical.e assure le secrétariat médical et aide au bon fonctionnement du centre de santé. Il. Elle permet ainsi aux praticiens de se concentrer sur la prise en charge et le soin des patients. Le.a secrétaire médical.e est rattaché.e directement au coordinateur.rice du centre de santé.
Vous assurez le secrétariat médical du centre de santé :
- vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les patients : prise de rendez-vous, renseignements divers, dans le respect des rÚgles de confidentialité et du secret professionnel / médical ;
- vous vĂ©rifiez les informations administratives concernant le patient dans le cadre de lâidentitovigilance (procĂ©dure permettant la prĂ©vention et la gestion des risques liĂ©s aux erreurs dâidentification des patients) ;
- vous gĂ©rez le planning de rendez-vous et de la salle dâattente des praticiens du centre de santĂ©Â ;
- vous traitez les courriers, courriels, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Â ;
- vous organisez les rendez-vous avec un spécialiste, les laboratoires...
- vous gérez le dossier des patients : création, mise à jour et numérisation des documents pour intégration dans les dossiers médicaux ;
- vous participez à la gestion des droits ouverts (sécurité sociale, mutuelle) ;
- vous réalisez la facturation et l'encaissement des actes médicaux et paramédicaux ;
- vous participez à la télétransmission et au traitement des retours négatifs des caisses ;
- vous préparez les salles de consultation (sorties de dossiers et classement) ;
- vous traitez les courriers et les courriels (mails)Â ;
- vous utilisez l'outil informatique et des logiciels métiers ;
Vous assistez les professionnels de santé :
- vous rĂ©digez des comptes-rendus dâexamens recueillis Ă partir dâinformations Ă©crites ;
- vous assistez le mĂ©decin pour complĂ©ter les documents mĂ©dicaux (bons de transport, dossier MDPHâŠ) ;
- vous participez Ă la coordination des partenaires (PMI, CAF, CPAMâŠ) ;
- vous participez aux actions de prĂ©vention menĂ©es (campagne de vaccination, journĂ©e de dĂ©pistage, sensibilisation au sport-santĂ© âŠ) ;
Vous aidez au fonctionnement du centre de santé :
- vous participez à la démarche qualité ;
- vous participez à la gestion des stocks du matériel médical et à la commande des stocks de fournitures ;
- vous tenez les tableaux de bord de suivi d'activités ;
- vous assurez la préparation des réunions ou évÚnements du service ;
- vous construisez des outils dâaide au dĂ©veloppement de la littĂ©ratie en santĂ©Â ;
- vous participez Ă la mise en Ćuvre du projet de santĂ©Â ;
- vous assurez la continuitĂ© de service. Lâagent.e pourra ĂȘtre amenĂ©.e ponctuellement Ă assurer les missions dĂ©volues au coordinateur.rice, dans le respect du cadre dâemplois (supervision et encadrement dâĂ©quipe).
Ce profil de poste est susceptible dâĂ©voluer en fonction des besoins du centre de santĂ©.
Profil
Vous ĂȘtes titulaire dâun diplĂŽme de secrĂ©taire mĂ©dical ou Ă©quivalence.
ExpĂ©rience de secrĂ©taire mĂ©dical.e ou dâune expĂ©rience professionnelle dans un service de santĂ© apprĂ©ciĂ©e. Vous connaissez le vocabulaire et les terminologies mĂ©dicales.
Vous maĂźtrisez les techniques de secrĂ©tariat et les diffĂ©rents logiciels bureautiques courants, lâutilisation des technologies de communication et dâinformation (internet, messagerieâŠ).
Vous avez dâexcellentes compĂ©tences en rĂ©daction avec une capacitĂ© Ă produire des documents clairs, concis et bien structurĂ©s.
Vous communiquez de maniĂšre efficace et adaptez le style de communication en fonction du public cible.
Des notions du fonctionnement et lâenvironnement des collectivitĂ©s territoriales seraient un plus ainsi quâune expĂ©rience dans lâencadrement et la gestion dâĂ©quipes.
Vous ĂȘtes reconnu.e pour votre capacitĂ© dâadaptation et dâanticipation. Vous ĂȘtes organisĂ©.e, rigoureux.se, rĂ©actif.ve et aimez travailler au sein dâune Ă©quipe pluridisciplinaire.
Vous ĂȘtes Ă lâĂ©coute, discret.e et portez un intĂ©rĂȘt particulier pour les publics divers (prĂ©caires, allophone...).
Conditions de travail
Lieu de travail : Quartier des Vergnes à Clermont-Ferrand
Horaires : 37h30 hebdomadaires
25 jours de congĂ©s + 15 jours RTT â PossibilitĂ© Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale
Merci de préciser dans votre candidature vos prétentions salariales.
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.37.75.