Un.e Gestionnaire Inscriptions Scolaires
Direction / Service
Missions
Vous ĂȘtes chargĂ©.e. sous lâautoritĂ© du responsable du Guichet Unique, d'assurer le suivi de la mission inscriptions scolaires. Doit ainsi assurer la saisie des dossiers complexes, contrĂŽler la qualitĂ© de saisie, assurer le lien avec les directeurs dâĂ©coles et la Direction de lâEducation. Vous ĂȘtes Ă©galement chargĂ©-e de mettre en place et dâanimer des partenariats avec les acteurs de la communautĂ© Ă©ducative et les associations afin de faciliter le parcours des parents connaissant des difficultĂ©s passagĂšres ou une situation prĂ©caire.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
1-Gestion administrative Assurer la saisie des dossiers dâinscriptions scolaires complexes Assurer le suivi des classes spĂ©cialisĂ©s (ULIS, IME, CHAM., CHAD etc....) Participer Ă la prĂ©paration de la commission des dĂ©rogations scolaires GĂ©rer les rĂ©clamations relatives aux inscriptions scolaires (refus de demande de dĂ©rogation, etc.) PrĂ©parer et envoyer les certificats dâinscription aux parents et aux directeurs dâĂ©coles VĂ©rifier, prĂ©parer et transmettre les listings aux agents de la DE et aux directeurs des Ă©coles Renseigner les outils CRM
2-Suivi qualitĂ© ContrĂŽler la qualitĂ© de saisie des dossiers scolaires sur Technocarte Assurer la concordance des donnĂ©es entre Technocarte et Onde, en lançant des contrĂŽles de cohĂ©rence et en procĂ©dant aux corrections nĂ©cessaires PrĂ©parer et tenir Ă jour le tableau des effectifs et assurer sa communication auprĂšs des personnes concernĂ©es (DE, Directeurs dâĂ©cole, etc.) Ălaborer et suivre des tableaux de bords des inscriptions scolaires pour apporter une aide Ă la dĂ©cision (suivi annuel et pluriannuel) Participer aux tests des nouveaux outils, reporter les anomalies Participer Ă lâĂ©valuation et Ă lâamĂ©lioration des missions en lien avec les inscriptions scolaires : ProcĂ©dures, outils de communication, etc....
3-Partenariats et animation des rĂ©seaux scolarisation Assurer lâinterface avec les services impliquĂ©s dans la scolarisation des 2-11 ans Animer des rĂ©seaux avec les associations qui accompagnent les familles, notamment CADA, Forum rĂ©fugiĂ©s, RESF (rĂ©seau Ă©ducation sans frontiĂšre), Atelier logement solidaire, etc. Organiser des rencontres Ă chaque dĂ©but de campagne et autant que de besoin pour recueillir les besoins et transmettre les informations nĂ©cessaires
4-Participer au pilotage des activitĂ©s et des flux Participer Ă la mise en Ćuvre et mise Ă jour des processus et procĂ©dures au cĂŽtĂ© du Responsable de service, Assurer un reporting rĂ©gulier des dossiers sensibles, Contribuer Ă la mise Ă jour rĂ©guliĂšre des tableaux de bord du service, Participer aux diffĂ©rentes rĂ©unions de suivi et de partage internes au service.
Profil
Vous ĂȘtes titulaire d'un bac , Vous maĂźtrisez les outils bureautiques. Vous ĂȘtes organisĂ©.e, rigoureux.se et vous apprĂ©ciez le travail en Ă©quipe et dĂ©tenez de bonnes aptitudes relationnelles.
Conditions de travail
Lieu de travail : Place de la Bourse, 63000 Clermont-Ferrand Horaires : 37h30 hebdomadaires 8H15 - 16H30 - disponibilitĂ© et grande souplesse dans la gestion des horaires selon les nĂ©cessitĂ©s de service. 25 jours de congĂ©s + 15 jours RTT â PossibilitĂ© Compte Epargne Temps
RĂ©munĂ©ration statutaire + RIFSEEP (410⏠brut) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, comitĂ© dâactivitĂ©s sociales et culturelles
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le Responsable du Guichet Unique au 04.73.42.37.60 ou le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.