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La Ville de Clermont-Ferrand met en œuvre des politiques de ville pour toutes et pour tous, de ville mobile et durable, de ville nature et de ville vivante. Aussi, la nouvelle Direction Générale a axé son projet d’administration autour du développement social, de l’environnement, du numérique et de l’innovation publique.

Elle s’articule en 4 directions générales adjointes dont la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, de la Relation Usager.ère.s et de la Transformation Digitale. Cette DGA se compose de 4 directions : Direction de l’Administration du personnel, Direction de la Prévention, de la Santé et de l’Action sociale solidaire, Direction de la Relation usager.ère.s et de la Transformation digitale et Direction des Emplois et des Compétences dont vous dépendrez.

La Direction des Emplois et des Compétences a pour mission d’accompagner les 2 300 agent.e.s assurant le service public municipal à travers de plus d’une centaine de métiers différents. Elle regroupe les domaines du recrutement, de la mobilité, de la gestion des emplois et des métiers, de la formation et de l’organisation.

Sous l'autorité de la Directrice Emplois-Compétences, vous êtes chargé.e d’assurer l’exploitation et le suivi des entretiens professionnels.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion et suivi des entretiens professionnels :

- Mise en œuvre de la campagne des entretiens professionnels : transmission des informations et des documents aux évaluateur.rice.s et évalué.e.s, gestion des outils de suivi et du planning, suivi des circuits de validation ;

- Informer et accompagner les collaborateur.rice.s, évaluateur.rice.s et évalué.e.s, sur les entretiens professionnels (formation, démarche, outils) ;

- Contrôler la conformité des entretiens professionnels (respect des règles internes, principe de non-discrimination, etc…) ;

- Analyser les comptes-rendus des entretiens ;

- Coordonner et communiquer les réponses à apporter par la DGARH aux demandes formulées par les agents.

Assistance technique à la GPEC :

- Assurer la mise à jour des fiches de poste dans le SIRH en collaboration avec le/la chargé.e de mission « gestion des compétences et conseil en organisation » ;

- Elaborer et rédiger les procédures ;

- Mise à jour des fiches de postes, du répertoire des métiers ;

- Être en appui logistique à l’analyse des postes.

Assistance administrative de la Directrice Emplois-Compétences :

- Accueil téléphonique ;

- Gestion de l’agenda ;

- Saisie dans le SI et suivi centralisé de l'ensemble des productions de la direction (notes, courriers).

Pour l’ensemble de ces missions, vous êtes force de proposition pour l’amélioration des différents dispositifs.

Titulaire du baccalauréat, idéalement suivi d'une formation Bac+2 ou Bac+3 vous êtes intéressé.e par le domaine des ressources humaines.

Organisé.e et méthodique, vous savez repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes et rendre compte à la hiérarchie. Vous apportez votre contribution à l’analyse de problèmes. Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et êtes capable de travailler en autonomie.

Dynamisme, aisance relationnelle, discrétion professionnelle et esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste. Une expérience similaire sera appréciée.

Lieu de travail : Hôtel-de-Ville de Clermont-Ferrand – 10 rue Philippe Marcombes

Horaires de travail : 37h30 / semaine (8h15 – 16h30). Disponibilité requise pour nécessité de service.

25 jours de congés ordinaires – 15 jours RTT - Possibilité de Compte Epargne Temps.

Rémunération statutaire + RIFSEEP (380 €), primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter la Directrice Emplois-Compétences au 04.73.42.60.61 ou la Chargée de Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.86.