Un.e Responsable du secrétariat du Maire et des Adjoints
Direction / Service
Missions
Sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, vous êtes chargé.e de l’encadrement de l’équipe du secrétariat du Maire et des Adoint.e.s et êtes garant.e des relations avec le public et les différents interlocuteurs.
A ce titre :
- Vous assistez le Maire et les élu.e.s dans les démarches officielles ;
- Vous assurez le suivi des audiences des élu.e.s, le suivi de courriers adressés au Maire et aux Adjoint.e.s ainsi que le suivi des affaires réservées ;
- Vous assurez le management et l’organisation d’un service de 6 personnes ;
- Vous êtes garant.e de la bonne circulation des informations et d’un travail transversal avec l’ensemble des services municipaux.
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau II minimum, vous êtes riche d’une bonne culture générale. Fort.e d’une expérience réussie sur des fonctions similaires, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous savez adopter une posture professionnelle lors de contact avec les élu.e.s et savez faire preuve d’un sens des relations humaines développé.
Vous justifiez d’une expérience réussie en encadrement d’équipe. Force de proposition, vous êtes en capacité de mettre en place de nouvelles procédures et d’assurer la conduite du changement.
Doté.e de capacités d’analyse et de synthèse, vous avez le sens de l’organisation et des priorités.
Diplomate, disponible, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle.
Conditions de travail
Lieu de travail : Hôtel de Ville – 10 rue Philippe Marcombes 63000 Clermont-Ferrand
Horaires : 37h30 hebdomadaires. Disponibilité sollicité en fonction des nécessités de service.
25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire +RIFSEEP (630 €) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, comité d’activités sociales et culturelles
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.86.