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Vous êtes chargé.e, sous l'autorité du Responsable du service administratif et financier, d'assurer la gestion comptable et les marchés publics de la direction.

A ce titre :

Vous participez à la gestion administrative et comptable :

• Saisie des différents engagements et/ou des bons de commande sur le logiciel de gestion comptable ;

• Traitement comptable des factures et suivi administratif (base de suivi, relances courriers, relations services utilisateurs, fournisseurs et direction financière…) ;

• Repérer les anomalies comptables et les résoudre ou les signaler au Responsable référent du domaine de facturation ;

• Établissement des factures et/ou titres de recette ;

• Renseigner les entreprises sur le paiement des factures (délais, mandatement…) ;

• Effectuer les reports et les rattachements d’un exercice sur l’autre en liaison avec les techniciens et la direction des finances ;

• Classer et archiver les pièces comptables ;

• Suivre les consommations de crédit sur les outils adaptés ;

• Vérifier les demandes de virement de crédit des techniciens et les transmettre à la DFCG pour traitement ;

• Être en mesure de traiter les factures, commandes et engagements sur un autre secteur de la facturation en cas de nécessité et assurer la polyvalence du binôme ;

• Garantir le respect des normes comptables et budgétaires en lien avec son responsable et la DFCG.

Vous gérez et suivez administrativement les marchés publics :

• Application du guide d'achat de la DAJA et le code des marchés publics ;

• Suivre et traiter la vie comptable et administrative des marchés de la notification au solde (avenants, DC4, OS, suivi et règlement des situations, EXE4 à EXE9, Décompte Général…) ;

• Réceptionner le marché notifié par la DAJA et créer les dossiers de marchés ;

• Contacter les entreprises en cas de dossier incomplet et répondre à leurs interrogations ;

• Alerter le technicien en cas de dépassement du délai d’exécution ;

• Participer à la vérification des ordres de service et des certificats de paiement des maîtres d'œuvre extérieurs ;

• Archiver les documents marchés ou les transmettre au technicien référent.

Titulaire d’un diplôme en comptabilité, vous disposez d’une expérience dans ce domaine. Vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs procédures administratives. Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels. Vous savez identifier et gérer les priorités. Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et disponible.

Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles, d’adaptabilité et faites preuve de diplomatie. Vous savez travailler en transversalité et en équipe.

Lieu de travail : Centre Technique La Charme – 9 Boulevard John Fitzgerald Kennedy 63100 Clermont-Ferrand

Horaires : 37h30 hebdomadaires (8h-16h15 ou 8h15-16h30) - Disponibilité pour nécessités de service.

25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (260 € brut) + primes annuelles, P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture, Loisirs et Action Sociale

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : la Responsable du Service Administratif et Financier au 04.73.42.68.04 ou le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.